Lohnbuchhaltung & Personaladministration

Permanent employee, Part-time · Northeim

Worum es geht

Wir suchen Dich zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams im Bereich Lohnbuchhaltung & Personaladministration. In enger Zusammenarbeit mit dem Personalmanagement kümmerst Du dich hauptverantwortlich um die Entgeltabrechnung von ca. 100 Kolleg*innen und um dazugehörige Personalprozesse. Die Werk-statt-Schule e.V. ist eine sozialwirtschaftliche Organisation, unsere Kolleg*innen sind in kommunal, land- und bundgeförderte Projekten beschäftigt.

Die Stelle soll zum 01.04.25 in Teilzeit mit zunächst 20h/Woche vergeben werden (mit Möglichkeit für spätere Aufstockung). Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal (https://werk-statt-schule.jobs.personio.de/) oder per Email (bewerbung@werk-statt-schule.de).

Deine Aufgabenbereiche

Selbstständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit DATEV.
Ansprechpartner*in für die Kolleg*innen zu allen Fragen rund um das Thema Entgelt.
Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und sonstigen Stellen.
Pflege der Personalstamm- und Bewegungsdaten im Personalmanagementsystem Personio.
Überwachung von Befristungen und anderen arbeitsvertraglichen Regelungen.
Übersicht über die elektronische Zeiterfassung (z.B. Abwesenheiten).
Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens.
Erstellung von Kalkulationen und Statistiken.
Ansprechpartner*in für Sozialversicherungs- und Steuerprüfungen.
Personaladministrative Aufgaben von der Einstellung bis zur Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene steuerfachliche bzw. kaufmännische Ausbildung (Personalfachkaufmann/-frau) oder Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehalt oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit DATEV.
Erfahrung mit personaladministrativen Tätigkeiten.
Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
Wünschenswert Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Wünschenswert Kenntnisse im Tarifrecht der Länder (TV-L).
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
Sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise.
Serviceorientiertes und diskretes Denken und Handeln.
Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehalt und Personaladministration.

Was du bei uns bekommst

Eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und verantwortungsvolle Aufgabe.
Arbeiten im selbstorganisierten Team ohne hierarchische Ebenen.
Raum für selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten im Team mit tollen Kolleg*innen.
Eine gründliche Einarbeitung.
Regelmäßige Teamsitzungen um auch das große Ganze im Blick zu behalten.
Teilnahme an internen und externen Fortbildungen.
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und eine betriebliche Zusatz-Krankenversicherung.
Angebote im Rahmen eines betrieblichen Gesundheitsmanagements und Dienstrad-Leasing.
Ein familienfreundliches Unternehmen – Mitglied im Unternehmensnetzwerk Wirtschaft & Familie e.V.

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Über uns

Die Werk-statt-Schule wurde 1979 als gemeinnütziger Verein gegründet. Gemeinwohlorientierte Arbeit sowie eine Mitgestaltung gesellschaftlicher Strukturen war und bleibt das Ziel der Organisation.

Die Werk-statt-Schule stellt sich laufend auf die aktuellen gesellschaftlichen Herausforderungen ein und ist als Unternehmen der Sozialwirtschaft sowie als Träger von Bildungsmaßnahmen und einer staatlich anerkannten Förderschule tätig.

Die Werk-statt-Schule ist Mitglied des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes und
arbeitet konfessionell, weltanschaulich und parteipolitisch unabhängig.

Bei Fragen melde Dich gerne bei Nadine Deisel (Personalmanagement) unter 05551/9788-35 oder per Email an bewerbung@werk-statt-schule.de.

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