Wir beschulen zurzeit über 100 Schüler*innen von der 1. bis zur 9. Klasse an den Standorten Northeim und Einbeck. Das multiprofessionelle Team besteht aus Lehrkräften und pädagogisch Mitarbeitenden.
Für das Verwaltungs-Büro der Schule suchen wir ab 01.12.2026 ein Organisationstalent. Die Stelle ist mit 25h/Woche zu besetzen. Um die Zeiten der Schulferien zu kompensieren, die über den Urlaubsanspruch hinausgehen, beläuft sich die tatsächliche eingearbeitete Arbeitszeit auf insgesamt 29h/Woche.
Deine Aufgabenbereiche
- Büroorganisation und Empfang
- Ansprechpartner*in für Kolleg*innen, Schüler*innen und Eltern/Erziehungsberechtigte
- Telefonannahme
- Bearbeitung anfallender Korrespondenz
- Terminkoordination
- Schulorganisation
- Zuarbeit für das Schulleitungs-Team
- Bearbeitung der Schulanmeldungen, -aufnahmen und -abgänge
- Daten- und Aktenpflege
- Erstellen von Vorlagen/Entwürfen für Berichtswesen und Statistiken
- Materialbeschaffung und -verwaltung
- Budgetverwaltung und Kassenführung
